El punto de equilibrio es el nivel en el que los ingresos cubren los costos: no existe todavía ganancia ni pérdida. La U.S. Small Business Administration usa la fórmula costos fijos ÷ (precio por unidad – costo variable por unidad) para calcular cuántas unidades deben venderse en un caso simple.
En un proyecto creativo, los costos fijos pueden incluir alquiler, software o seguros; los variables pueden incluir materiales, impresión, embalaje o comisiones asociadas a cada venta. Si una edición cuesta 20 por unidad y se vende en 50, cada venta aporta 30 antes de cubrir los costos fijos.
El cálculo no decide cuánto 'vale' una obra artística. Su función es administrativa: mostrar cuántas ventas o cuánto ingreso se necesita antes de que el proyecto empiece a generar margen.