Una residencia artística ofrece tiempo, espacio, recursos o acompañamiento para desarrollar una práctica o proyecto. Algunas incluyen alojamiento, estipendio o producción; otras cobran participación. Los objetivos varían entre investigación, creación, intercambio, comunidad y presentación pública.
Para instituciones pequeñas, una documentación básica y consistente suele ser más útil que un sistema complejo que nadie actualiza. Identificadores, fechas, responsables, derechos y copias de respaldo forman una base razonable.
Las prácticas institucionales cambian según colección, país y tipo de organización. La documentación y los estándares ayudan a preservar contexto, pero las decisiones curatoriales y de conservación siguen requiriendo conocimiento especializado.