Conservar arte digital implica preservar archivos, documentación, software, hardware, dependencias y condiciones de presentación. En obras basadas en tecnología, la obsolescencia puede obligar a migrar formatos o emular sistemas. Por eso la documentación del comportamiento de la obra es tan importante como guardar archivos.
Para instituciones pequeñas, una documentación básica y consistente suele ser más útil que un sistema complejo que nadie actualiza. Identificadores, fechas, responsables, derechos y copias de respaldo forman una base razonable.
Las prácticas institucionales cambian según colección, país y tipo de organización. La documentación y los estándares ayudan a preservar contexto, pero las decisiones curatoriales y de conservación siguen requiriendo conocimiento especializado.